Brevmallar, intyg och smarta variabler

Mycket av det som skrivs på en mottagning återkommer i liknande form: remissvar, intyg, inskrivningsbrev, standardformuleringar i journalanteckningar. Velamen har ett delat mallbibliotek för kliniken, med fält som fylls i automatiskt, så att den delen av dokumentationen tar sekunder snarare än minuter.

Snabbt: vad du kan göra

Sex malltyper: Journalanteckning, e-post, inskrivningsformulär, remissvar, intyg och brev.
Delat mallbibliotek: Mallar skapas på klinik-nivå och blir tillgängliga för alla kollegor med åtkomst, inte bara den som skapade mallen.
Smarta variabler: Fält som patientens namn, personnummer, e-post, telefonnummer, dagens datum och terapeutens namn fylls i automatiskt när mallen används, ingen manuell sök-och-ersätt.
Sökbart utan att avslöja innehåll: Mallar går att söka på titel även fast innehållet är krypterat, tack vare blind indexering.
Egen brevfot per brev: Ett meddelande i brevfoten kan anpassas för ett enskilt brev utan att ändra din generella profilsignatur.

Ett mallbibliotek för hela kliniken

Mallar hör till kliniken, inte till en enskild användare. Skapar en kollega en bra mall för ett vanligt remissvar blir den direkt tillgänglig för alla andra på mottagningen med åtkomst till mallbiblioteket. Precis som journalinnehåll krypteras mallarna med klinikens delade nyckel, så att servern aldrig kan läsa innehållet, men titeln går ändå att söka på tack vare en separat, sökbar hashning som inte avslöjar texten.

Smarta variabler: skriv mallen en gång

I stället för att skriva "Patient: [FYLL I NAMN]" i varje mall kan du infoga en smart variabel, till exempel patientens förnamn, personnummer, e-post eller dagens datum. När mallen sedan används på en specifik patient hydreras variablerna automatiskt med rätt uppgifter. Fälten går inte att skriva över av misstag, vilket minskar risken att en gammal patients uppgifter av misstag blir kvar i ett nytt dokument.

Brev och intyg

Brev och intyg skrivs i samma redigerare som journalanteckningar, men lagras med mottagaruppgifter och annan routningsmetadata separerat från själva brevtexten. Varje brev kan få en egen brevfot, till exempel kontaktuppgifter eller en hänvisning, utan att det påverkar din vanliga profilsignatur. Liksom övriga journalanteckningar blir ett brev eller intyg låst för direkt redigering när det signeras, och kan därefter bara ändras genom en spårbar korrigering.

Relaterat

När ett dokument är klart kan du exportera det till PDF. Om du vill sätta diagnos- eller åtgärdskoder på ärendet, se diagnoskoder (ICD-10 & KVÅ).